【イギリス出産】赤ちゃんの日本パスポート申請方法｜必要書類・受け取りまで

イギリスで出産を控えている方、既に出産を経験されて子育てをしている方の中には、これから赤ちゃんのパスポートを取得する予定という方もいるのではないでしょうか。
わたしは昨年マンチェスターで娘を出産し、今年の2月に無事娘のパスポートを取得することができました。

イギリスで赤ちゃんが産まれた場合、日本のパスポートを取得するには在英大使館での申請・受け取りが必要になります。
わたし達は、運よく領事館の出張サービスを利用することができたためマンチェスターで受け取ることが出来ました。

この記事では、

・パスポート申請の流れ
・必要書類
・取得までに実際にかかった期間

などについて体験をもとにまとめています。
日本への一時帰国や海外旅行を計画されている方は、余裕をもって申請するようにしましょう。

日本のパスポート申請の流れ

日本のパスポートを取得するためには意外とステップが多いです。パスポートが必要な時期から逆算して余裕をもって手続きをする必要があります。

①出生証明書の取得

まずは出生証明書（Birth Certificate）を取得する必要があります。そのために、出生後42日以内にRegister Officeで出生登録を行います。RedBookと両親のパスポートを持参しました。出生場所や親の名前・住所・職種などを記入します。その後、出生証明書を発行してもらいます。（1部￡12.5でした）

②日本の出生届を提出

日本の出生届は、出生の日を含めて３ヵ月以内に届ける義務があります。ここで出生証明書が必要となります。
出生届の詳しい申請方法は大使館ホームページをご覧ください。
提出書類はホームページに記載の通りですが、注意した点＆大使館から確認の連絡がきた内容は以下です。

• 出生証明書は原本とコピー1部ずつ必要。
• 出生証明書は和訳文も必要。しかしひな形と記入例があるので安心。
• 「日本国籍を留保する」の欄は両親が日本人の場合は空欄でOK。

国籍留保は、日本国外で生まれて外国の国籍も取得する場合に、日本国籍を失わないためにする行う意思表示のことです。つまり日本人親の場合は不要です。大使館から確認の電話が来て、不要であれば「国籍留保の欄を削除してください」という旨の内容をメールで返信するようにと言われました。メールで返信し、問題なく受理してもらいました。

届け出は、ロンドンの大使館への来館が難しかったので郵送で提出しました。大使館に届いたら電話連絡が来るとのことだったので、Second Deliverで送りました。

➂日本で戸籍謄本を取得

戸籍が反映されたら戸籍謄本を取得します。戸籍謄本取得のために親に遠方に足を運んでもらう必要があったため、市役所の担当部署に戸籍への反映が完了しているかをメールで問合せをしました。完了しているとの返答を得られたので、親に戸籍謄本を取得してもらいました。ちなみに窓口では、親の顔写真付き身分証明書が必要とのことでした。

③大使館のオンラインアプリでパスポート申請

2023年からパスポートのオンライン申請が可能となっています。ロンドン以外にお住まいの方にとってはとても有難いサービスです。
パスポートのオンライン申請は、オンライン在留届へ登録した上で行います。必要書類や申請手順については大使館ホームページをご確認ください。

• 戸籍謄本は「戸籍電子証明書提供用識別符号」という番号があれば原本はいらない。
• 申請時は自著が困難なため、法定代理人が代筆する。
• 赤ちゃんをじっとした状態で笑顔ではない写真を撮るのが少し大変。

個人的に特記すべきこととしては上記の内容かと思います。戸籍謄本の原本は￡12.5するので、原本が要らないという点もとても有難いです。
提出書類のアップロードが全て完了すれば、承認を待ちます。申請のおおよそ１か月半後以降に受け取り可能とメールが来ました。受け取り期限もあるので注意してください。

④領事館の出張サービスでマンチェスターで受け取り（通常は、ロンドンの在英大使館で受け取り）

通常、パスポートの受け取りはロンドンへ本人（赤ちゃん）も一緒に行く必要があります。
しかし、わたし達は今回は運よく領事館のマンチェスターへの出張サービスをしているタイミングに合わせることができたので、マンチェスターで受け取ることができました。出張サービスを利用するためには、パスポートの申請期限や受領の申し込み期限があるので、日時をよく確認するようにしてください。
手数料の支払いはポンドの現金のみです。￡31でした。受け取りは数分ですぐに終わりました。

マンチェスターなどの地方在住者にとって、小さい赤ちゃんを連れてのロンドンまでのお出かけは大変かと思うので、大使館からのメールや公式サイトをチェックしてタイミングが合えばぜひ利用してみてください。

パスポート取得までにかかった期間

わたし達の手続きのスケジュールは以下です。

生後	やったこと
1週目	出生登録＆出生証明書の取得
2週目	大使館へ日本の出生届を郵送
2ヶ月1週目	戸籍謄本取得（日本の家族へ依頼）
2ヶ月2週目	パスポートでオンライン申請
3ヵ月3週目	パスポート受け取り可能
5ヵ月1週目	パスポート受け取り inマンチェスター

出生証明書の取得からパスポート受け取り可能日までは3ヵ月以上かかりました。オンライン申請から受け取れるようになるまでも1ヵ月以上かかります。他にも戸籍の反映など１つ１つのステップに意外と時間がかかるので、海外旅行や日本への一時帰国を予定されている方は早めの準備をおすすめします。

まとめ

以上、イギリスでの赤ちゃんのパスポート申請方法や受け取りまでのスケジュールをご紹介しました。

イギリスで出産後の赤ちゃんのパスポート申請の流れ

出産後は子育てで手一杯になると思うので、可能な限りで周りのサポートを借りながら余裕をもったスケジューリングで臨むと安心です。この記事が皆さまの参考になると幸いです。